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珠海鑫源美进出口有限公司

所属行业:信息

采购跟单

招聘人数:1 名

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截止日期 2017-10-29 工作地区
学历要求 以上 工作经验 8 年
年龄要求 30岁以上 性别要求
食宿条件 人才类型
国语要求 粤语要求
外语要求 熟 练 度
外语证书 月 薪
职位描述Job description
岗位要求:5年以上跟单经验, 有家具行业跟单经验优先。

生产跟单工作职责与工作流程
1、 生产跟单:对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪,加强与供应商工厂之间的沟通联系,保证产品的生产质量和货期,按时交货,按质交货。与供应商建立和保持良好的合作关系,负责每个订单的生产跟踪。
跟单的工作职责:
1、 跟进整个订单的生产情况,有问题及时向经理汇报。 
牢记客人要求,对工厂的生产进行质量监督、进度把控、生产不定期检查;及时发现问题并反馈给工厂;如需改正,督促工厂完成;如果客人有新要求,再反馈给工厂。
2、 督促QC控制好产品的品质,把验货报告和图片发回公司。处理验货中出现的问题。
3、 根据验货情况,通知物流提前订舱,安排出货。
4、 做好文件存档工作,如与工厂的合同、唛头资料、装柜量,包装方式,叠装数量等等其它正式文件、照片。
工作流程:
一、 合同的审核
购货合同下给工厂,要根据客人下的PI内容要求, 与业务员沟通清楚客人的订单情况(数量、包装方法、出货时间、样品数量、质量要求,配件要求等等)
审核合同(审核的内容:藤的颜色和规格,铝管规格,椅子和沙发是否需要带座垫,产品数量是否遗漏等)与客人的要求是否一致,如不一致,要及时向业务员汇报,做出修改,以E-MAIL ,传真的形式重新修改合同,传达给工厂,不可以口头下达通知。
二、 合同的确认
合同以EMAIL的形式,发给工厂后,要第一时间打电话确认,工厂是否收到合同,如果收到的话,督促工厂的三天内签字盖章,回传合同并尽可能寄回正本,收到工厂回传合同,要事先审核合同的内容是否有修改,是否与我司下给工厂的原合同一致。如果一致的话,交给业务签字,盖好公章回传给工厂。价格和交货期如果有修改,要交给业务审核,我司是否可以接受的。
三、配件订单的制作
产品需要配坐垫和抱枕,或者单独需要坐垫和抱枕的要及时下单给坐垫厂订做坐垫,备料生产,以免担误交货期。产品需要订铭牌,挂吊卡,电脑唛,说明书,保修卡的,其他配件的,如果是老客户,以前已经出过货的,要检查配件的余货是否够此订单的数量,如没有速下单订做(这些在订单下达一周内要做出来,尤其是吊卡和纸箱唛头)。
三、 跟踪生产情况。
一、前期跟踪
    1#、藤板的确认,如果工厂没有藤板,需要我司寄藤板的,要第一时间寄给工厂,公司没有留底的,要书面通知工厂保管好,做完大货,要寄回公司。
2#产品需要纸箱包装的,按照客人的印唛要求,发给工厂,如果是玻璃易碎品,请通知工厂印上小心轻放,向上的标志,纸箱要注明纸板要求,必要时先确认纸质。
3#、合同下去一个星期左右,要向QC了解工厂的生产情况,订单是否已经下到生产车间,架子是否已经烧好,藤是否已经回来。
4#需要做产前板,要跟进产前板货好的情况。产前板出来之后,通知QC验货。把图片拍回公司。确认样板给工厂生产大货。
5#客人对已下的订单,如客人的需求或者要求有变化时,要及时反馈给工厂。
二、生产过程中的跟踪:
1、大货开始生产后,提醒工厂纸箱和玻璃是否已经订做。
2、生产过程中的验货,通知QC检验,铝管的规格,藤的颜色,编织方法,是否跟合同的要求一致,要事前控制,不要等货出来了,才发现这些问题,来不及解决。
3、不定期的催货,询问工厂的生产进度,产前板要带包装,确认给工厂。
4、临近合同的交货期前二十天,要落实大货的生产情况以及大货包装确认,通知QC检验大货。要追坐垫厂提前三天送坐垫到工厂,铭牌,挂吊卡,电脑唛,说明书,保修卡的,配件等,要提前寄给工厂。
5、根据货好的时间,通知物流订舱,如是法定商检货物(木家具),要通知物流提供资料给工厂做商检,做好装柜的准备。
6、装柜前配件的准备
     客人要求随柜发运的配件,(五金配件,如脚塞,螺丝)要提前通知工厂做好准备,并贴上纸箱的唛头。
   7、装柜的要求
      文字提醒工厂,装柜的注意的事项
A、拆装的产品,要放装配图
B、跟柜发运的配件,要用专用配件纸箱装好,并贴上唛头。
C、配套的产品,要成套装柜,不可拆装。
D、纸箱包装的产品,装柜时,不可以开口打侧。
E、台或茶几配玻璃的,玻璃一定要跟台或茶几配套装柜,不可以发了茶几,漏掉玻璃。
F、要求工厂拍好装柜图片,传出仓单和装柜图片回公司。
8、装完货后,应将出货的资料整理存盘。
      

联系方式
联 系 人:黄小姐
联系电话:***
联系地址:*** 
传真号码:
邮政编码:
电子邮件:***

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